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Ejemplo

Combinar o Cruzar 2 Tablas

 

 

Con el módulo Cruzar 2 Tablas es posible combinar o cruzar dos tablas para incorporar datos de una tabla en otra.

 

 

Esta aplicación la encuentras en el complemento Optipe Data Tools Suite

 

 

Tenemos una Tabla de Ventas, con las ventas de los departamentos de las distintas sucursales de una tienda, pero esta tabla no contiene el nombre de la sucursal. Lo que queremos es agregar el nombre de la sucursal a esta tabla. Al mismo tiempo, tenemos una Tabla de Sucursales, ubicada en la Hoja2, en la que se encuentran los nombres de las sucursales.

 

                

                                               Tabla 1                                                          Tabla 2

 

En primer lugar, Selecciona una celda de la tabla principal (tabla 1), a la que quieres incorporar datos de la segunda tabla y luego activa el módulo Cruzar 2 Tablas de ddTraDa.

 

 

En esta ventana en el recuadro Tabla 2 se debe indicar la ubicación de esta segunda tabla, que contiene el dato a llevar a la Tabla 1, es decir, la Tabla de Sucursales. Para ello, debes hacer clic en el botón  de este recuadro. Con ello aparecerá un cuadro de texto en el que podrás escribir la dirección de una celda de esta tabla o, más fácilmente, hacer clic en cualquier celda de ésta. Puedes desplazarte entre las distintas hojas del mismo Libro con las pestañas de cada hoja o si las tablas se ubican en distintos libros, con el menú Ventana de Excel.

 

 

Luego, define el campo en común o campo de cruce. Después indica el o los campos de la segunda tabla a incorporar en la tabla principal y el tipo de cruce Buscar Dato.

 

 

Opcionalmente puedes indicar si los datos se devuelven como fórmula o como valor, además se puede indicar que los valores no encontrados #N/A se devuelvan como CERO o como Blanco.

 

 

 

Resultado

 

El resultado del cruce, modifica la Tabla de Ventas, agregando una columna al final de la tabla con los datos del nombre de la sucursal contenidos en la Tabla de Sucursales, tal como se muestra en la siguiente figura.

 

 

 

 

Ver También

 

Obtener la suma de datos de otra tabla

 

Verificar si un dato existe en otra tabla

 

Contar las apariciones en otra tabla

 

Cruzar tablas por más de una condición

 

Crear fórmula condicional para buscar, contar o sumar datos

 

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