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Ejemplo

Resumen de una tabla de datos con subtotales

 

 

Con el módulo Resume una Tabla se puede generar un resumen de una tabla o base de datos con totales y/o subtotales.

 

 

Esta aplicación la encuentras en el complemento Optipe Data Tools Suite

 

 

Consideremos la siguiente tabla con las ventas directas y por Internet de una tienda de departamentos con sucursales en Santiago, Providencia y Concepción. Necesitamos generar un resumen con los totales de venta por cada sucursal y departamento, con subtotales por sucursal.

 

 

Para ello, selecciona una celda de la tabla, escoge la opción Resume una Tabla del complemento para Excel ddTraDa y define los datos como en la siguiente figura. En el recuadro Resumir por agrega los campos Cod Suc, Sucursal y Dpto, activando la casilla de Cod Suc para los subtotales por este campo.

 

En el recuadro Campos a Totalizar selecciona los campos correspondientes a las ventas. Inicialmente estos campos tienen asociada la función suma para obtener los totales, esta función puede ser modificada con el botón fx

 

 

Opcionalmente se puede definir si la tabla con los resultados se genera en una nueva hoja o en una hoja ya existente.

 

Resultado

 

La tabla resumen con los resultados se presenta en la siguiente figura.

 

 

Para actualizar un resumen ya generado, basta con seleccionar cualquier celda del cuadro resumen y activar la opción Resume una Tabla en el menú ddTrada, con lo que se recuperarán los datos del resumen con la posibilidad de ser modificados.

 

 

Ver También

 

Resumen de una tabla

 

Resumen de una tabla con otras funciones de análisis

 

Resumen de múltiples tablas

 

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